Povremeno mi tako padnu neke ideje na pamet koje pokupim sa strane pa ih bubnem pred ekipom pa se lijepo nasmijemo i uredno zaboravimo kako smo to "pametno" smislili jer nam je jasno da nema šanse da se tako nešto ostvari. Slično je bilo i sa idejom o četverodnevnom radnom tjednu ali i sa drugim idejama koje su mi padale na pamet kad sam smišljao kako pametnije preraspodijeliti radno vrijeme i ostaviti si više slobodnog vremena. Ali kako zaposlenicima dati nešto, a da to firmu ne košta... hm... pa po mogućnosti ništa.
Ideja da se ne radi ponedjeljkom je bila izrečena više kao fora... ono...
"Zakaj ja ne volim ponedelek." i kak' je grozno kad nakon ugodnog vikenda opet upadaš u kolotečinu i sivilo svakodnevnice kao svizac iz filma
"Groundhog day" , naravno da je netko rekao...
"Uh kako bi bilo dobro preskočiti ponedjeljak". Pa sad ako se ne radi još i za ponedjeljak to bi bilo tri dana vikenda. Krasna ideja ali nitko normalan ne očekuje da će bilo koji poslodavac ovako nešto prihvatiti. Zamislite koji bi to bio gubitak... 20% manje radnih dana ... grozno. Svašta, tri dana za vikend... glupost, utopija... Ili?
Ja baš volim rješavati ovakve mozgalice pa sam pokušao smisliti kako bi to bilo izvedivo. Naravno, takva odluka bi izazvala gomilu problema ali problemi su stvari koje se rješavaju a ne izbjegavaju. Pošto ja volim riješavati probleme krenuo sam redom i pokušao predvidjeti probleme i predložiti riješenje tih problema.
1. Manje radnih dana = manje radnih sati = manja produktivnost = skuplji radLogično, prvi problem je da bi se manje radilo pa bi porasla cijena rada ali... eh... idemo to malo drugačije postaviti. Svatko od nas je barem jedanput ostao raditi prekovremeno da nešto dovrši ili je bio na putu koji mu je oduzeo više od 8 sati tog dana ili već nešto. Nije to tako strašno, a i zakon predviđa takve situacije. Meni osobno nije bitno da li radim 8 ili 10 sati, nisam ništa umorniji nakon 10 nego što sam nakon 8. Naravno, glupo je raditi više ako za to nisi plaćen pa je sasvim logično otići (ali i doći) točno na vrijeme. No što kad bi svaki dan radio 10 sati? Pazi sad što kaže matematika. 4 dana x 10 sati je 40 sati, a 5 dana x 8 sati je... hej... isto 40 sati tj. radni tjedan (osim u Francuskoj gdje je to 35 sati)....
French work week reform plan provokes protest callguardian.co.uk, UK - May 30, 2008He therefore distanced himself last week from a call by the chairman of the ruling UMP party for the 35-hour work week to be scrapped and promised only to ...The French Example: How Many Hours a Week Do You Work? Wall Street Journal BlogsFrance to keep 35-hour working week The AustralianSarkozy says he will keep 35-hour working week Reuters UKDakle problem radnih sati je riješen ako bi netko htio (mogao) raditi 10 sati dnevno računajući na 3 dana vikenda (uh a kad se još spoji neki praznik... :-))
U stvari klizno radno vrijeme je jako stara stvar i radi po istom principu. Imaš fond sati koje moraš odraditi i zadatke koje moraš završiti i ako si to odradio onda stvarno nema razloga da glupavo sjediš na radnom mjestu i čekaš kraj radnog vremena kako ne bi otišao doma prije tog famoznog kraja radnog vremena. Vrlo jednostavan koncept ali ga treba uvesti i provesti i nakon toga kontrolirati. No upravo je kontrola ono čega se manageri boje. Ne toliko što ne bi znali kako kontrolirati nego... uh... dodatni posao, a dodatni posao je tlaka... treba nešto i raditi.
2. Kontrola i nadzor, taskovi, dežurstvaLjudi vole zabušavati. Imaju neki osjećaj da su nešto ušparali ili drpili ako zabušvaju pa im je to u nekim trenucima jako simpatično. Managerski dio svake firme to sve kontrolira više ili manje uspješno. Odavno su shvatili da činjenica da je netko prisutan u firmi 8 sati svaki dan ne znači baš ništa za produktivnost niti je pokazatelj bilo čega osim da je zaposlenik u firmi. Postoje stotine alata za praćenje produktivnosti i planskog (ili projektnog) vođenja bilo koje firme dijela firme ili projekta pa i svakog pojedinog zaposlenika. Nisu bezveze svi silni KPI pokazatelji koji se mjere i stavljaju u tablice i nije istina da oni služe samo za izračunavanje bonusa managerima i krasne šarene prezenatcije za dioničare na kraju kvartala ili godine mada ponekad to tako izgleda. Svi ti alati su smišljeni kako bi se lakše i preciznije upravljalo i kako bi upravo ovakvi izleti i eksperimenti bili mogući ali isto tako i uštede koje će (bi trebale) proizaći iz takvih analiza. Kontrola nije problem ako se izračunaju svi parametri i onda se prate, pa to i je posao managera... sve što treba je natjerati managere da ga rade... e ali kako ih natjerati? Koji su to benefiti koji im se mogu predložiti?
3. Dodatni benefiti, povišice i bonusiStrašne riječi povišica, prekovremeni ili bonus. Na sam spomen tih riječi stvorit će se suza u kutu oka svakog managera, kao da se upravo počupao za dlačice u nosu. Izvuči tako nešto je jednako teško i bolno za managera kao da mu pokušavate iščupati nokat. Ma ne zato što on mrzi te riječi ili vas osobno ili nešto slično, ne, stvar je jako jednostavna. Zadak je napraviti posao X sa sredstvima Y, ako manager uspješno obavi posao i ne prekorači sredstva dobit će bonus ili već nekakvu nagradu ili makar tapšanje po ramenu od svog nadređenog. Ako mu zaposlenici stalno nešto traže neke prekovrmene i povišice prekoračiti će dodijeljena sredstva i ništa od pohvale/bonusa koji su mu obećali kad je predložio neki projekt i u powerpoint prezentacji obećao brda i doline (puno za malo) prikazujući svoju sposobnost da motivira (milom ili silom) svoj tim da odradi puno posla za malo novaca. Naravno, nema ni tu neke zlobe, samo malo sebičnosti i kratkovidnosti i ... uvlačenja.
Ukoliko želite managera nagovoriti na neku novu ideju ključne riječi su "ušteda", "inovativnost", "riješenje" i još neke. U stvari vrlo jednostavno i logično. Manageri (kao i nitko drugi na ovom svijetu) ne voli slušati kuknjavu i stalne zahtjeve. Kao mali goluždravi ptići svi samo pijuču "daj, daj, daj..." a nitko ne pita kako i odakle. E pa lijepo, idemo onda pokušati naći sredstva za ostvarenje naše ideje tj. našeg mračnog plana da radimo samo četiri dana u tjednu.
4. Uštede, inovativnost, PR i ostaloOsim što bi takav sistem sam po sebi bio benefit za neke zaposlenike čime bi oni bili i sretniji što zbog dužeg vikenda sigurno im ne bi bilo teško izračunati da je to isto tako i jedan dan manje dolaska na posao tjedno pa ako dolaze autom štede 20% goriva za dolazak na posao... mjesečno... godišnje, nabere se toga. Gubitka vremena potrošen na putovanje na posao se isto tako smanjuje za 20%. Sasvim dovoljno da se to predstavi kao vrlo bitna stavka u poboljšanju standarda zaposlenika i to bez davanja povišice ili plaćanja prekovremenih. Dakle nešto si dao, a to te nije koštalo skoro ništa. No firme plaćaju i prijevoz svojim zaposlenicima. Ako je to samo gradski prijevoz onda to i nije puno, koliko to ispadne sada? 290 kn u Zagrebu? Eto, sad se može plaćati 290 - 20% (58) = 232 kn. Minimalna mjesečna ušteda po zaposleniku od 58kn mjesečno. Da ne govorimo o zaposlenicima koji rade dalje od sjedišta i troše više pa im firma isplaćuje i više za prijevoz. Ma ima tu još ušteda koje bi se ostvarile kroz bolje praćenje procesa i druge stvari no glavno je da ušteda ima. Tu je još i pozitivni PR za firmu koja može reći da je smanjila emisiju CO2 za 20% i slično. U kombinaciji sa radom od kuće (povremenim, ne i stalnim) ovo stvarno može donjeti skoro trenutne rezultate u rasterećenju prometa i smanjenju zagađenja... ne stvarno, ne zezam se.
Naravno, ne bi svima odgovaralo tako nešto ali pretpostavljam da bi bilo jako puno zainteresiranih za takav posao. Poslovi koji bi se tako radili a zahtjevaju prisutnost baš u firmi mogli bi se preraspodijeliti pa i ne moraju svi koristiti baš ponedjeljak kao dodatni dan vikenda, može to biti i petak. Može se uvesti i neka vrsta dežurstva tj. obveze da se bude dostupan u slučaju da netko nešto zatreba. Ima puno stvari koje se mogu organizirait na takav način i već su organizirane u dosta firmi vani.
A onda tu dolazi i pitanje zakona o radu i svih onih institucija koje se (trebale bi se) time bave. Fleksibilno radno zakonodavstvo se kod nas još uvijek vidi (tako ga vde u HUP-u) kao nešto što poslodavcu daje lakše smanjivanje plaća i dijeljenje otkaza. Nitko se stvarno ne bavi ovakvim kreativnim idejama koje bi podigle zadovoljstvo zaposlenika ili uštedjele nešto i još manje se zamaraju problemima zaposlenika. Zato i nemamo puno firmi koje imaju razrađene sisteme po kojima bi ljudi mogli raditi samo jedan dan u tjednu ili četvrtinu radnog vremena i slično, niti se tako nešto potiče jer uvijek sjednu neki sindikati koji u tome vide nešto strašno jer niti njima očigledno ne pada na pamet da bi netko želi stvarno raditi 40 sati tjedno, a ne sjediti na radnom mjestu 40 sati tjedno kao štp je slučaj u većini državnih "službi". Malo kreativnosti umjesto vječnog jamranja i gašenja požara bilo bi jako korisno u situaciji u kojoj se nalazimo i s obzirom na broj nezaposlneih ali... eh... možda je sve to samo utopija s obzirom da je većina HUP-ovaca na nivou razmišljanja onog dinosaurusa
Jacka Welcha vjerujući u mantru da se njegovi sistemi od prije 50 godina mogu primjenjivati vječno. Ignoriraju ono što danas zovu generacijom Y, a u stvari je samo prilagođavanje na nove uvijete, a na sve nove ideje pušu po defaultu jer bi (pazi strašno) morali nešto novo naučiti i raditi drugačije nego su naučili u nekoj kvazi školi za kvazi managere koja masno zarađuje na preprodaji prastarih ideja, izlizanih klišeja i ... diploma.
Stvarno, zašto se nitko ne bavi ovakvim idejama? Sindikati? Ministarstvo rada? HUP? Čemu uopće služe svi ti namještenici i službenici (kako dobar izraz, namještenik) za čiji rad bi baš voli vidjeti neki KPI ili makar projekt za slijedećih godinu ili 4 godine dana. Imam opaki osjećaj da su to sve izmišljena radna mjesta i titule za partijske poslušnike i ništa više, pijavice koje ne rade ništa korisni, a nisu besplatne za ovo društvo. Možda bi ih trebalo ukinuti i ostvariti veliku uštedu u proračunu? Gle, čarobna riječ, ušteda. Hehe... ne, ta riječ funkcionira samo kad se ozbiljno radi ikad su rezultati bitna stvar, kad se dijele titule i izmišljaju sinekure to je zadnja riječ koja se želi čuti... hm... možda da se izmisli neka nova sinekura koja bi zaposlila poslušnika i dala im zadatak da osmisle nešto pametno? Hm... teško... sinekure i pametne stvari... teško, jako teško... Ili?
Filipini skraćuju radni tjedan zbog rekordnih cijena nafte
Zbog rekordnih cijena nafte Filipini bi
mogli radni tjedan skratiti na četiri dana radi uštede energije, objavili su u
petak dužnosnici i dodali da predsjednica Gloria Arroyo ozbiljno razmatra tu
zamisao.
Who wants a 4-day work week?
Reuters - May 29, 2008
Others are working from home or looking for a closer job in order to reduce costs. What measures are you taking to reduce your commuting times?
Jeff company opts for four day work week to cut back on gas
New Albany Tribune, IN - May 30, 2008
Only about 20 percent of employees — accounting, customer liaisons and the like — are now working the traditional five days a week. ...
Volusia schools, ERAU go to 4-day work week to save energy
Daytona Beach News-Journal, FL - May 29, 2008
Embry-Riddle, which went to the four-day work week for most employees last summer, is continuing this year -- mostly because employees like the schedule, ...
Birmingham city employees to have four-day work week to save money
al.com, AL - May 28, 2008
Mayor Larry Langford on Tuesday announced a four-day work week for 4000 Birmingham city employees, effective July 1. Under the new schedule, employees will ...
Four day work week announced for Birmingham city employees The Birmingham News - al.com
all 8 news articles »
Fox 5 Money: 4 Day Work Week
MyFox Washington DC, DC - May 27, 2008
This 4-day work week is saving you gas and money. Some people want to make it a regular option to fight prices at the pumps. Could a 4-day work week work ...
High Gas Prices Lead to 4 Day Work Week
KAIT, AR - May 27, 2008
That's why the Crowley's Ridge Development Council is moving to a four day work week. "The more gas it takes to fill up your car then the more money you ...
Daily Briefs: The Eve of a Four-Day Work Week
Pitch Weekly, MO - May 26, 2008
I
think I'm having a stroke," I thought, but then I realized that I could
still raise my hand and use it to smooth the mustache I've been working on in ...
Nešto što je bilo samo "haha" ideja izgleda da dobiva svoje obrise i to zahvajujući skupoj energiji prije svega. Sjećam se kad smo prvi puta tako nešto spomenuli kako je bilo smiješno i nevjerojatno skoro kao još jedna moja ideja koja se zasniva na onom famoznom "Casula Friday" koji znači da se petkom kao nešto ležernije treba oblačiti. Ja sam predložio "Topless Friday" ali... ne znam, bilo je opet hahaha... i ništa, ali nikad ne reci nikad. Ja stvarno ne vidim ništa strašno u tome što bi neke cure došle na posao u toplesu. Ipak ljudi moraju odmoriti malo oči od buljenja u dvodimenzionalni kompjuterski monitor sa oštrim crtama raznoraznih tablica i povartiti sposobnost procjenjivanja dubine gledanjem zaobljenih predmeta. Gle... samo se vi smijte. Nekad je bilo prestrašno vidjeti nožni zglob, pa su suknje nekad bile (morale biti) ispod koljena, pa sve kraće pa sve dublji dekolteu... danas imam osjećaj da su ljetne haljinice i majice više u fukciji isticanja i provociranja nego što nešto pokrivaju. Evo sjedim u Ribiču i čekam zagrebački kad pored mog stola prođe cura u tako kratkoj i tankoj ljetnoj haljinici da mi je vili ca skoro opala. Pa sad ti vidi, mislim hej, nemam ja ništa protiv toga ali... jedem. :-) Prema tome ... zašto ne ... "Topless Friday"... Na mom pretprošlom radnom mjestu (skipper) to je bilo nešto sasvim normalno... svaki dan je bio "Topless Friday".
No ipak, treba biti realan. Produženi vikend nakon četverodnenvnog radnog tjedna pa na Zrće odmarati oči... sve u svoje vrijeme i na pravom mjestu. OK, može i na Jarun... :-)
Ali ipak, zamislite dnevnik petkom.... :-)))
Ne, nemojte zamišljati Gorana Milića... :-p
PS: Sad ili će se netko pobrinuti za nešto ili ... eh...